Un’installazione server può risultare una scelta vincente di assoluta prospettiva per un ufficio più informatizzato. Un server è l’unità centrale di una rete di computer ai quali fornisce servizi. Quali sono i vantaggi in termini strutturali rispetto alle aziende non dotate di questa architettura? Intanto la sicurezza dei dati, perfettamente organizzati e non sparsi nei vari pc dell’ufficio, ai quali si può accedere soltanto tramite autenticazione e che vengono protetti contro possibili errori dell’utente; sicurezza significa anche ogni componente del personale dell’ufficio agisce e verifica soltanto sui documenti di propria competenza. Maggiore velocità quindi maggiore produttività, perché il file sul quale si lavora è sempre e costantemente aggiornato e tutto il personale dell’ufficio vi può accedere, con opportuni privilegi, senza il rischio di leggere un documento vecchio. Inoltre, attraverso opportune architetture hardware, di tutti i dati sensibili vengono costantemente realizzate copie di sicurezza, sempre disponibili in qualsiasi momento.
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